Cómo hacer un memorando de llamado de atención

¿Te encuentras en la necesidad de redactar un memorando de llamado de atención y no sabes por dónde empezar? En este artículo te mostraremos los pasos básicos para hacerlo de manera eficiente y efectiva.

Un memorando de llamado de atención es un documento escrito que se utiliza para comunicar a un empleado sobre sus acciones o comportamientos que no cumplen con los estándares de la empresa. Es una herramienta importante para mantener un ambiente laboral adecuado y para corregir problemas de conducta.

A continuación, te presentamos los pasos que debes seguir para redactar un buen memorando de llamado de atención.

Identifica el problema

¿Cuál es el problema o situación que ha llevado a la necesidad de redactar un memorando de llamado de atención? Es importante que identifiques de manera clara y específica el problema que quieres abordar en el documento.

Por ejemplo, si el problema es un empleado que llega tarde constantemente, el memorando debe enfocarse en ese comportamiento específico.

En este paso, es importante que recopiles toda la información necesaria para sustentar el problema que se quiere abordar en el memorando.

Escribe el memorando

Con la información recolectada en el paso anterior, es hora de redactar el memorando. Asegúrate de incluir los siguientes elementos:

• Fecha
• Nombre del empleado
• Descripción del problema
• Acciones correctivas
• Firma del que emite el memorando

Recuerda que el memorando debe ser claro, específico y conciso, y debe enfocarse únicamente en el problema que se quiere abordar.

Es recomendable que leas el memorando varias veces para asegurarte de que es efectivo y que no deja lugar a malinterpretaciones.

Entrega el memorando

El siguiente paso es entregar el memorando al empleado. Asegúrate de hacerlo de manera privada y en un ambiente adecuado para evitar cualquier tipo de malentendido.

Explica claramente el contenido del memorando y responde cualquier pregunta que el empleado pueda tener. Es importante que el empleado entienda claramente el problema y las acciones correctivas que se esperan de él.

Finalmente, es recomendable que le des al empleado una copia del memorando y que le solicites que firme una copia para dejar constancia de que ha recibido el documento.

Preguntas frecuentes:

¿Qué pasa si el empleado se niega a firmar el memorando?

Si el empleado se niega a firmar el memorando, esto no invalida su contenido. Lo importante es que el empleado haya recibido el documento y que se le haya explicado claramente el problema y las acciones correctivas que se esperan de él.

¿Cuántos memorandos de llamado de atención se pueden emitir a un empleado?

El número de memorandos de llamado de atención que se pueden emitir a un empleado depende de la política de la empresa. Es importante que revises las políticas internas para asegurarte de que estás siguiendo los procedimientos adecuados.

¿Qué sucede después de entregar el memorando?

Después de entregar el memorando, es importante hacer seguimiento al comportamiento del empleado. Si el problema persiste, se pueden tomar medidas adicionales, como una reunión con recursos humanos o incluso la terminación del contrato laboral.

Conclusión

Un memorando de llamado de atención es una herramienta importante para abordar problemas de conducta en el ambiente laboral. Es importante seguir los pasos adecuados para redactarlo de manera efectiva y para asegurarse de que el empleado entienda claramente el problema y las acciones correctivas que se esperan de él.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y que te sientas más preparado para redactar un memorando de llamado de atención en caso de necesitarlo en el futuro.